Информация

Полезные статьи для бухгалтера и руководителя

Информация для бухгалтера

Какие документы нужны для начала работы?

  • личные карточки всех сотрудников, включая директора
  • приказ о вступлении в должность или подтверждение полномочий руководителя, а также главного бухгалтера
  • уведомление о постановке на учет в Фонде социального страхования
  • уведомление о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ
  • уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, при ее применении
  • в случае открытия счета банке – уведомление об открытии счета
  • информационное письмо органа статистики(Коды статистики)
  • выписка из ЕГРЮЛ
  • свидетельство о присвоении ИНН
  • свидетельство о регистрации юридического лица ОГРН

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты?

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

 

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам)
  • копия паспорта сотрудника
  • копия ИНН сотрудника
  • копия пенсионного свидетельства СНИЛС сотрудника
  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.)
  • должность сотрудника
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная)
  • имеет ли сотрудник право на стандартные вычеты по НДФЛ*(см информации в разделе налоговый вычет)
  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе)
  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам)

Полезная информация: Заработная плата

Налоговый вычет на работника в 2016

Каждый человек с полученного дохода должен уплатить налог, именуемый НДФЛ. Если человек получает доход в виде заработной платы, работая по трудовому договору у работодателя, то удерживать НДФЛ из дохода и уплачивать его в бюджет будет работодатель. Ставка НДФЛ по заработной плате в 2015 — 2016 году составляет 13%. Таким образом, бухгалтер проводит расчет зарплаты, считает от полученной суммы 13% и уплачивает налог по назначению. Работник получает заработную плату, из которой уже удержан налог. Каждый работник должен знать, что при выполнении определенных условий он может получить льготу в виде стандартного налогового вычета по НДФЛ. Стандартные вычеты применяются только в отношении дохода в виде заработной платы, к которому применяется ставка налога 13%.Если работнику положен стандартный налоговый вычет по НДФЛ, то он должен уведомить об этом работодателя, предоставив ему документальное обоснование права на льготу. Бухгалтер, который проводит расчет заработной платы, будет отнимать размер положенного вычета от зарплаты работника, после чего удерживать 13%. То есть налог будет считаться не от всей начисленной зарплаты, а от зарплаты, уменьшенной на величину стандартного вычета. В этом и заключается суть предоставляемой налоговой льготы.

 

Перечень стандартных вычетов определяется ст.218 Налогового кодекса РФ (НК РФ).

Пункт 1 ст.218 — вычет в размере 3000 руб.

Данная льгота положена определенным категориям физических лиц, их перечень приведен в первом пункте указанной статьи. Список достаточно обширен и лучше с ним ознакомиться непосредственно в Налоговом кодексе.

 

В числе этих лиц те, кто работал с радиацией, ядерным оружием, АЭС, кто получил облучение при аварии на Чернобыльской АЭС, производственном объединении «Маяк», те, кто тем или иным образом были связаны с этими авариями — работники, местные жители, лица, устраняющие последствия аварии. Под этот же вычет попадают инвалиды ВОВ, военнослужащие, получившие ранения при исполнении своих обязанностей.

 

Пункт 2 ст.218 — вычет в размере 500 руб.

Список лиц, имеющих право на данную льготу также достаточно большой. Большей частью это участники ВОВ, Герои Советского Союза или РФ, награжденные орденом Славы. Сюда же относятся и инвалиды 1 и 2 групп, родственники военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей, лица, участвующие в военных действия, а также ряд категорий граждан, деятельность которых была связана с радиацией.

 

Пункт 3. ст. 218 — вычет на ребенка.

Стандартный вычет по НДФЛ на ребенка предоставляется работнику до тех пор, пока ребенок не достигнет совершеннолетия. Если ребенок после 18 лет продолжает очно учиться, то вычет будет предоставляться до тех пор, пока он не достигнет возраста 24 года или учеба не закончится.

 

Размер вычета по НДФЛ на первого и второго ребенка составляется 1400 руб. на каждого, за каждого последующего — 3000 руб.

 

На ребенка-инвалида первой или второй группы положен вычет в размере 12000 руб. (для родителей) или 6000 руб. (для усыновителей).

 

Также в ряде случае возможно предоставление вычета на детей в двойном размере. Льгота предоставляется до тех пор, пока заработной плата не достигнет 280000 руб. (суммарно с начала года). С 1 января 2016 года эта величина увеличивается до 350 000 руб.

 

Какие документы нужны:

 

  • заявление — написанное в свободной форме и содержание указание на то, какой вид стандартного вычета положен и в связи с чем
  • свидетельство о рождении — если положен «детский вычет»
  • документы, дающие право на получение вычетов 500 или 3000 руб. (если положены оба этих вычета, то предоставляется наибольший)

Как часто начислять и выплачивать зарплату?

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

 

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

 

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

 

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так. Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни.